Du unterstützt die Geschäftsführung und die Fachabteilungen bei City Concept Leipzig GmbH durch qualitätsmanagementbezogene und administrative Leistungen.
Deine Aufgaben:
- Qualitätsmanagementbeauftragte(r) QMB (sofern keine entsprechende Zertifizierung vorliegt, Aus-/Weiterbildung innerhalb der Stelle möglich)
- Führung und Weiterentwicklung (kontinuierliche Verbesserung) unseres Qualitätsmanagements ISO 9001 (Erstzertifizierung 2021)
- Kontrolle, Erstellung und Aktualisierung von Prozess- I Ablaufbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen sowie Prozessvorlagen
- Durchführung von internen Audits sowie Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der externen Qualitätsaudits
- Lieferantenbewertung und Ermittlung der Kundenzufriedenheit
- Schulung der Mitarbeiter
- Management des Fuhrparkbestandes
- Terminverfolgung (Laufzeit Leasingverträge, Hauptuntersuchung, Durchsicht, Reifenwechsel u.a.)
- (Ersatz)Beschaffung von Fahrzeugen
- Führerscheinkontrolle der Fahrzeugnutzer
- Organisation von Fahrsicherheitstrainings
- Schadensbearbeitung
- Betreuung der Firmenmietflächen (aktuell zwei Standorte in Leipzig)
- Schnittstelle zu den diesbezüglichen Partnern (IT-Service, Getränkeservice, Reinigungspersonal, Handwerker u.a.)
- Initiieren der erforderlichen Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des Bürobetriebes und der Ordnung und Sauberkeit
- Schadensanzeigen an den Vermieter
- Betreuung der Telekommunikationsverträge des Unternehmens
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- Überwachung der Laufzeiten
- (Ersatz)Beschaffung
- Bei Eignung & Bereitschaft: Sicherheitsbeauftragte(r)
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- Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in Belangen des betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Schnittstelle zum Betriebsarzt, zur externen Fachkraft für Arbeitssicherheit und zur Berufsgenossenschaft
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Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium bzw. technische Ausbildung, Optional mit weiterführenden Zusatzqualifikationen (z.B. Auditor-Ausbildung, QM Scheine etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Qualitätsmanagement, z.B. im Aufbau von QM-Strukturen, -Prozessen und -Instrumenten sowie Führungserfahrung
- Sichere Kenntnisse in den ISO-Normen 9001
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und datenbankgestützten Systemen
- Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres, verbindliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Engagement runden Ihr Profil ab
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Vollzeit: 40h pro Woche